校内各单位：
为做好疫情防控期间学校的各项工作，提高会议效率，保障工作部署落实到位，阻断会议聚集带来的疫情传播风险，经学校多方协调，决定启用中国电信“会易通”软件用于学校召开各类视频会议，现将相关事宜通知如下：
一、工作要求
1.近期学校召开的视频会议将在“会易通”上进行，各单位要提高认识，抓紧落实，做到疫情防控和正常工作两不误。
2.请全体处级干部（含各研究院院长）于3月5日18:00前做好“会易通”软件下载安装工作，学校将于3月6日开展在线视频会议测试，请大家积极参加，不能因没有安装软件或不会使用软件等原因导致无法正常参加学校会议。
二、下载地址
1.官方地址：https://www.meetingnow.cn/showclient3
2.本地下载： 
附件1-Windows版会易通.zip
附件2-Mac版会易通.zip
附件3-Android版
iphone版直接App store 搜索会易通，选择“会易通”增强版安装
注意：一般推荐直接用手机安装，如需讲解WORD、PPT等文档建议用笔记本利用共享屏幕功能进行。
三、使用说明
1.“会易通”支持300人以内的视频会议。使用者分为组织方和参与方，视频会议由组织方发起，参与方加入即可。组织方必须向中国电信实名申请账号，参与方不需要账号。
2.发起会议
组织方利用账号登录后，点击开始会议，并且把会议号发给参与会议人员。
3.参加会议
参与方收到组织方的会议号后，打开客户端软件，点击参与会议，输入会议号和参加会议姓名即可。
四、测试
学校将于3月6日上午9:30-11:00进行“会易通”视频会议在线测试，党委办公室、校长办公室将于9:15之前将参会的会议号通过短信形式发给参会者，请全体处级干部（含各研究院院长）在此期间参与测试，保证软件正常使用。
网络与信息化中心将提供技术支持，联系人：陈晓军，电话：83032675。
附件：中国电信会易通简易使用说明。
党委办公室 校长办公室
2020年3月4日
附件1-Windows版会易通.zip
附件2-Mac版会易通.zip
中国电信会易通简易使用说明.docx