11月25日晚9点40分，校社团联及青年之声于学生活动中心511召开十一月第四次例会，社团联和青年之声各部门成员参加了本次会议。

首先，此次例会就上周工作做了详细的汇报并对下周工作进行展望。监察人事部汇报了协会会员证的领取情况，准备部门工作牌的设计以及会长档案收取的相关事宜。财务审计部对篝火晚会物资进行汇总并展开报账工作，并准备社团嘉年华活动的相关物资以及十一月协会考评的评审工作。外联实践部汇报了联系赞助商的总体进程。项目开发部统计出十一月份协会举办并登记的活动共21个，负责承办社团文化艺术节闭幕式的节目二审工作，并展开对社团嘉年华的人员分工及场地分化工作。办公室对篝火晚会的举办情况进行总结，并准备协会十一月月考评的汇总工作。

各部门就上周工作进行总结性的发言，并对下周活动准备进行合理的分工和安排，同时会议指出，在做好自身工作的同时，还要重视宣传工作，宣传是活动成功举办的关键一步，要做好宣传工作，扩大活动前期的影响力，才能号召更多的同学参与其中。

例行会议的召开使得各部门充分了解彼此的工作进展。而本次会议也落实了接下来社团嘉年华等活动的准备工作，使得活动可以有序的推进，各部门间了解了彼此的工作内容，得以更好的分工合作。