各学院：

数字学工平台中教师和学生基本信息是开展辅导员队伍建设、学生日常教育管理、综合测评、荣誉评定、奖励资助、事务服务等工作的基础。为保证各项工作高效有序进行，每学期初须例行开展数字学工平台教师、学生基本信息维护工作，现将本学期信息维护有关安排和要求通知如下：

一、学生班级信息维护（9月4日前完成）

各学院党委副书记（学生工作负责人）或学院管理员要及时登录数字学工平台，依次点击“办事大厅”→“系统管理”→“班级管理”模块，完成以下工作：

1．清理已毕业班级。对尚有学生的已毕业班级，应根据学生实际情况，及时将其转为毕业生或调整至最新班级中，原则上已毕业班级中学生人数应为0。

2．完善在读班级信息。根据本学期辅导员实际带班情况、青年班主任配备情况和班长选聘情况，为本院所有在读班级分配辅导员、青年班主任和班长。同时进一步核对班级名称、年级、院系、专业等字段。研究生班级信息维护由各学院按照学工部设定的规则于2023年9月1日前完成班级名称命名，报给学工部汇总后统一由后台技术人员批量导入系统，联系人：廖然，83032149。

备注：2023级新生的班级信息维护工作，待数字学工平台从学校中心数据库完成信息同步进行，具体时间另行通知。

二、学工队伍信息维护（9月4日前完成）

1．核实本学期各类辅导员名单。各学院党委副书记（学生工作负责人）或学院管理员登陆数字学工平台后，点击“办事大厅”→“学工队伍”模块，根据本学期学工队伍实际情况，完整准确地核实本院专兼职辅导员名单、青年班主任名单、校外辅导员、银龄辅导员名单。

2．完善学工队伍个人信息。各学院党委副书记（学生工作负责人）、全体专兼职辅导员、青年班主任登陆数字学工平台后，点击屏幕最右侧齿轮状图标（个人设置），根据实际情况，补充修改完善个人信息，完善时需注意字段标准和格式要求（详见附件）。

三、学生个人信息维护

1．维护时间：二年级以上本科生、研究生：8月31日-9月4日。

备注：2023级新生的基本信息维护工作，待数字学工平台从学校中心数据库完成信息同步进行，具体时间另行通知。

２．维护内容及方式

各学院要组织本院全体本科生、研究生登陆数字学工平台，点击“办事大厅”→“系统管理”模块→“个人档案”，逐一核实、认真更新核对本人“个人信息”“联系信息”“家庭信息”“家庭成员”等板块的基本信息。辅导员要加强指导和督促，确保信息的准确性。同时告知学生，数字学工平台采集到的学生信息，均基于方便办理学生日常事务、奖励资助等业务需要，学校将严格落实信息保密管理要求。

四、工作要求及有关说明

1．充分深刻认识信息维护的重要性。数字学工平台信息维护是学校信息化建设的重要组成部分，也是学校相关决策数据的重要来源和学生工作推进的重要基础。基础数据不完善、不准确，学生办事、相关工作将无法有效开展。各学院务必高度重视，按要求完成维护任务。两校区学生工作部门将实时开展信息维护情况抽查、检查，并纳入学生工作年终考核。

2．做好学生动员和工作组织。各学院要告知学生维护基本信息的重要意义，提醒告知学生，个人信息的准确性将直接决定后续综合素质测评、评奖评优、奖贷助勤、活动抢票等功能的使用，对于未按要求完成维护的学生要进行教育引导，并督促其在规定时间节点内完成信息维护。

3．抓好质量监控和数据比对。各学院在维护过程中，对学生自行填报的有关数据（如政治面貌、家庭信息、外语水平、任职信息等）要注意抽查核实，必要时可导出有关数据进行再检查、再核对、再确认。

4．以上工作实施过程中，如有疑问，可加入“数字学工教师使用培训&答疑群”飞书群或联系两校区学工部相关工作人员咨询。

成都校区：郑帅、岳陈军、秦海洋，电话：2213、2149；

南充校区：周欣欣，电话：0718—2641033。

党委学生工作部(处)  

南充校区学生发展部(团委)

2023年9月1日