各学院:
为做好毕业生思想引领、教育管理和离校服务工作,维护学校良好的教育教学秩序以及校园安全稳定,确保毕业生安全、文明、有序离校,现将做好2023年毕业生离校教育管理服务工作的相关安排和要求通知如下:
一、精心组织毕业主题教育活动
1.做好毕业典礼暨授位仪式相关工作。学校将统一组织2023届毕业典礼暨学位授予仪式,请各学院认真组织毕业生参加相关活动,上好大学“最后一堂思政课”。各项活动具体安排另行通知。
2.结合实际开展毕业生党员教育。鼓励结合学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,积极开展毕业前主题党课、党日活动和廉洁自律教育,引导广大毕业生党员在新的学习和工作岗位上,坚持学思想、强党性、重实践、建新功,做到以学铸魂、以学增智、以学正风、以学促干,继续发挥先锋模范作用。
3.广泛开展最后一次系列互动。积极开展毕业前“最后一次班会”“最后一次谈心”“最后一次夜话”“最后一次经验分享”“最后一次劳动”“最后一场师生球赛”等活动,鼓励邀请学院领导、专业教师、低年级学生代表等参与互动,重温大学生活,共勉成长之路,同时收集毕业生对学校、学院工作的意见建议,鼓励学生为母校发展建言献策。
4.积极开展毕业上岗系列职业培训。可从职场礼仪、公文写作、沟通表达、会务组织等方面开展职前教育系列培训或专题讲座,或邀请本行业本领域的优秀校友,讲述奋斗故事,分享成长经历,助力毕业生提升职业素养,了解职业环境新要求,以良好的精神面貌积极迎接未来的挑战,顺利完成从大学校园到职场新人的转变。
5.送出一份学院毕业“礼物”。鼓励以班级、年级等为单位收集学生在校学习、生活期间的图片和视频资料,制作毕业云相册。有条件的学院,可在学校发送的毕业生纪念品基础上,制作、发放学院定制版文化衫、笔记本、寄语书签等,引导学生镌刻石大点滴,留下师生深深祝福。
6.开展一场毕业爱心捐赠活动。鼓励各学院引导毕业生将离校时带不走的书籍和学习生活用品等赠送给学弟学妹,通过书香漂流、智慧共享等方式传递爱心。各学院可依托学生组织,对物品进行收集、分类和捐赠,也可安排在新学期开学后再转赠给确有需要的家庭经济困难学生。
7.倡导开展留下洁净雅室清洁行动。各学院要教育毕业生将爱校情怀落到实处,大力倡导毕业生开展“带走寝室垃圾,留下美好回忆”清洁行动,引导毕业生在离校前自觉开展最后一次寝室大扫除,将一个干净整洁的“家”留给学弟学妹。
8.开展富有学院代表性的其他活动。各学院可结合学科专业特色,通过易班、微信或其他有效方式,组织“定格最美时刻”毕业生留影打卡、“三行情诗 真情告白”毕业生寄语等活动,鼓励创造性开展学生喜闻乐见的毕业季主题活动,引导毕业生选择合适的方式表达对学校、老师和同学的情感,激发毕业生对母校的感恩之情和对未来事业发展的拼搏之志。
二、切实加强文明离校教育管理
1.加强离校安全教育。各学院要切实加强学生在出行、人身、财产、饮食、饮酒、用电以及防火、防盗、防骗等方面的安全教育,提高学生的安全防范意识和应急避险能力。要提醒毕业生不参加可能危及人身安全的活动,不涉足有碍身心健康的场所。
2.加强文明离校管理。各学院要教育毕业生遵守法律法规和校规校纪,重申学校对酗酒滋事、打架斗殴、翻越围墙、损坏公物等行为给予纪律处分的规定,引导学生自觉做到“八个不”(不酗酒、不打架、不起哄、不滋事、不乱掷杂物、不损坏公物、不在公共场所乱涂乱画、不在网上发表不当言论)。如发生违规违纪行为,要及时查处和通报。
3.加强诚信感恩教育。各学院要配合学生资助管理中心,做好助学贷款毕业生还款确认及诚信还款教育,普及征信、金融知识,倡导契约精神,了解还贷流程,引导学生树立诚信观念、增强法律意识,按时按期履行国家助学贷款合同约定的还款义务,用实际行动饮水思源、回报社会。
三、用心用情做好毕业离校服务
1.及时协调解决学生问题困难。各学院要动员安排领导干部、辅导员和任课教师广泛深入学生,排查并切实做好求职受挫、考研落榜、无法毕业或未取得学位等学生的指导、帮扶工作,积极协调解决毕业生问题困难。
2.持续做好学生求职指导服务。各学院要进一步加强对毕业生的人文关怀,对仍在求职、二战考研、打算创业、准备出国等不同类型毕业生要进行分类指导、精准帮扶。力所能及地为离校时尚未落实工作单位的毕业生提供跟踪服务。
3.从快从简办理毕业离校手续。学校将尽可能为毕业生办理离校手续提供快捷、便利的服务,各学院要及时协调解决学生离校手续办理过程中的问题和困难。对提前离校或特殊事由不能返校的毕业生,可委托老师或同学(委托函可参考附件1、2)办理学历学位证书领取、毕业手续代办和个人行李物品整理、托运等工作。
4.力所能及开展毕业志愿服务。鼓励各学院结合主题教育“办实事、解民忧”项目,依托师生党支部共建或组建师生志愿者小分队等方式,协助学生进行物品打包和行李搬运等志愿服务,倡议本院广大师生积极为毕业生提供力所能及的便利,用真情与毕业生告别。
四、毕业生离校相关工作及要求
1.各学院要成立毕业生离校工作领导小组,作好周详的毕业生离校工作方案和应急预案,安排领导带班和辅导员、学生骨干值班(6月1日-6月18日),做好突发事件报告和处置。分管学生工作的院领导、毕业班辅导员原则上不得离开学校,毕业班辅导员要每天深入学生宿舍,实时掌握毕业生离校动态。
2.各学院要准确掌握毕业生离校自发性活动情况,同时原则上要求主管学生工作的院领导、毕业班辅导员要全程参与并给予指导,确保活动的安全顺利举行。
3.毕业生离校手续办理、特殊事由缓离校并申请在校暂住等安排以学校通知为准。毕业生学生证不再回收注销,由毕业生留存以作纪念。
4.请各学院在5月31日18:00前将本院毕业生主题教育活动安排(附件3)、毕业生离校值班安排(样表见附件4)、毕业生自发性离校活动统计表(含聚餐,样表见附件5)报学工部(直接发送电子文档到邮箱xgb7992@qq.com)。联系人:郑帅、陈伟、秦海洋,电话:2213、7992、2149。
5.鼓励各学院将在毕业生离校过程中开展的特色活动、工作的典型做法在网站、易班、微信公众号等平台,及时进行宣传报道。并请将相关材料(含3~5张高清照片)在6月18日前报学工部(直接发送电子文档到邮箱xgb2213@qq.com)。联系人:郑帅、秦海洋,电话:2213、2149。
党委学生工作部(处)
2023年5月29日