校本部各学院：

为发布工作信息、倾听学生声音、加强沟通交流、促进学生发展，学校建立了〔学在西油“发布听”〕学生教育管理服务信息发布会机制（以下简称“发布听”）。根据学校安排，拟定于3月15日（周一）19:00在图书馆学术报告厅召开第二场“发布听”活动，现请各学院协助做好参会学生代表推荐工作，相关要求如下：

一、名额分配

参加“发布听”的学生代表名额原则上按学院在读学生人数比例进行分配，具体名额详见附件1。

1．校级团学组织参加“发布听”的学生代表，由校团委牵头推荐。

2．各学院负责本院参加“发布听”学生代表的推荐。为确保学生代表具有广泛性，要求参会学生尽可能覆盖本院各年级、培养层次（本科生、研究生），人员构成既要考虑院内党团组织、学生组织的学生骨干，又充分考虑非学生骨干的学生代表（一般不低于60%），同时女生代表、少数民族学生代表应占一定比例。

3．各学院推荐的学生代表人选应与校团委已推荐人选不重复。

二、推荐要求

1．参会学生代表可通过学生自愿报名、所在单位（团学组织、学院等）推荐等方式产生。

2．要求推荐参会的学生骨干品德优秀、群众基础好、服务同学意识强，能够准确反映同学的意见和需求，在学生中有较高的威信。非学生骨干有较强的议事能力，积极并如实反映同学的意见和建议，正确行使民主权利。

三、有关说明

1．请各学院在3月12日18:00前将本院推荐参加“发布听”的学生代表名单（样表详见附件2）发送到邮箱xgb2932@qq.com。

2．请各学院（单位）组织参会学生代表戴好提前15分钟入场，按照座位安排（详见附件3，以现场大屏幕显示为准）隔空就座，并提醒学生随身自备口罩、做好个人防护。如有发热、干咳、咽痛、嗅（味）觉减退、腹泻等症状请及时就医，且原则上不参会。

3．参会学生代表推荐过程，如有疑问，可与以下人员联系：

学工部：赵家辉，电话：83032932

校团委：罗克维，电话：83037899

党委学生工作部（处）     校团委

2021年3月10日