各学院：

为维护学校良好的教育教学秩序以及校园的安全稳定，现将做好2020届毕业生离校期间学生教育管理服务工作的相关安排和要求通知如下：

一、因院制宜开展毕业主题活动

基于疫情防控要求，今年学校不集中组织2020届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式，各学院可在严格遵守疫情防控要求的前提下，结合实际有针对性、选择性地开展具有学院特色的毕业季主题教育活动。

1．结合实际举办一场特殊毕业典礼。各学院要营造积极向上、温暖温馨的毕业氛围，鼓励采用网络、视频或其他方式灵活开展毕业典礼，为毕业生上好大学最后一课，激发毕业生对母校的感恩之情和对未来事业发展的拼搏之志。原则上不能组织室内聚集性活动，在满足防疫要求情况下，可以组织户外毕业典礼、授位、合影等活动。

2．广泛开展最后一次系列师生互动。积极开展“最后一次云党课”“最后一次云班会”“最后一次云谈心”“最后一次云座谈”等活动，鼓励邀请学院领导、专业教师、低年级学生代表等参与互动，重温大学生活，共勉成长之路，同时广泛收集毕业生对学校、学院教育教学和管理服务等工作的意见建议，鼓励学生为母校的发展建言献策。

3．积极开展毕业上岗系列职业培训。可从职场礼仪、公文写作、会务组织等方面开展职前教育系列培训，或邀请本行业本领域的优秀校友，讲述奋斗故事，分享成长经历，助力毕业生提升职业素养，了解职业环境新要求，以良好的精神面貌积极迎接未来的挑战，顺利完成从大学生到职场新人的转变。

4．送出一份学院"云"相册或纪念品。鼓励以班级、年级等为单位收集学生在校学习、生活及抗击疫情期间的图片和视频资料，制作毕业“云”相册。有条件的学院，可在学校发送的毕业生纪念品基础上，制作、发放（邮寄）学院定制版文化衫、笔记本、U盘等，引导学生镌刻石大点滴，留下师生深深祝福。

5．开展一场毕业物品爱心捐赠活动。鼓励各学院以适当的方式组织毕业生将离校时不带走的书籍和学习生活用品等赠送给学弟学妹，在特殊毕业季中，节约资源，传递爱心。各学院自行组织捐赠和物品收集、管理和分类等工作，新学期开学后转赠给本学院确有需要的家庭经济困难学生。

6．倡导开展留下洁净雅室清洁行动。各学院要鼓励学生将爱校情怀落到实处，大力倡导毕业生开展“带走寝室垃圾，留下美好回忆”清洁行动，引导毕业生在离校前自觉开展寝室清洁活动，将一个干净整洁的“家”留给学弟学妹。

7．组织富有学院代表性的其他活动。鼓励各学院结合学科、专业特色，创造性开展学生喜闻乐见的毕业季活动，引导广大毕业生选择合适的方式表达对学校、老师和同学的情感，把疫情背景下特殊毕业季的“遗憾”转化为未来工作中不惧风雨、笃行报国的强大动力。

二、切实加强文明离校教育管理

1．加强疫情防控管理。各学院要持续将疫情防控作为一项重大政治任务来抓，坚决杜绝麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理和松劲心态，要按照学校疫情防控工作相关要求，抓紧抓实抓细各项防控措施，坚决做到万无一失。未经学校批准，不得组织毕业集体合影或其他大规模线下聚集活动。

2．加强离校安全教育。要提醒毕业生毕业期间要切实遵守社会公德，强化疫情防控、求职、出行、人身、财产、饮食、饮酒、用电以及防火、防盗、防骗等方面的安全意识，提高遭遇突发情况时的自救自护能力。要教育毕业生自尊、自爱、自重，不参加可能危及人身安全的活动，不涉足有碍身心健康的场所。

3．加强诚信感恩教育。各相关学院要配合学生资助中心，做好助学贷款毕业生还款确认及诚信还款教育，普及征信、金融知识，倡导契约精神，讲解还贷流程，引导学生树立诚信观念、增强法律意识，按时按期履行国家助学贷款合同约定的还款义务，用实际行动饮水思源、回报社会。

4．加强文明离校管理。要教育毕业生遵守校规校纪，服从疫情防控大局，自觉做到“八个不”（不聚集、不酗酒、不打架、不滋事、不乱掷杂物、不损坏公物、不在公共场所乱涂乱画、不在网上发表不负责任的言论）。要加强对违规违纪行为的查处，重申学校对酗酒滋事、打架斗殴、翻墙进出、损坏公物等行为给予纪律处分的规定，及时处理和通报有关情况。

三、用心用情做好毕业离校服务

1．及时协调解决学生问题困难。各学院要充分发挥领导干部、辅导员和任课教师的育人作用，积极深入学生，及时协调解决学生反映的突出问题和各类困难。深入了解毕业生的学习、生活、就业、心理状况，特别是重点排查并切实做好求职受挫学生的压力管理、考研落榜学生的情绪疏导、无法毕业或未取得学位学生的心理援助等工作，有效维护学生身心健康，积极化解因疫情、学业、心理、就业等问题引发的不稳定因素。

2．从快从简办理毕业离校手续。学校将按照集中办理、个别办理、线上办理和委托办理相结合的方式，尽可能为毕业生办理离校手续提供快捷便利的服务。各学院要做好联系对接，及时协调解决学生离校手续办理过程中的问题和困难。要指导不能返校或提前离校的毕业生，委托老师或同学（委托书可参考附件1）及时办理证件材料（毕业证、学位证、报到证等）领取、毕业手续代办和个人行李物品整理、托运等工作。

3．持续做好学生就业指导服务。各学院和毕业班辅导员要进一步加强对毕业生的人文关怀，对仍在求职、二战考研、计划创业等不同去向的毕业生进行分类指导，尤其是对就业困难的学生要实施一对一精准帮扶，加强对离校未就业毕业生的跟踪服务，为有就业意愿的毕业生持续提供岗位信息和求职指导。要登记掌握毕业生离校去向、联系方式等相关信息，做好未就业毕业生离校前后信息衔接和服务接续，切实保证服务不断线。

4．力所能及开展送站送行服务。鼓励各学院依托师生党支部共建或组建教师志愿者小分队等方式，协助学生进行物品整理、打包和行李搬运。有条件的学院，可开展“挥别母校，送你一程”等志愿服务活动，倡议本院教职工根据自身工作、生活安排，自驾私家车为行李较多、路途较远的学生提供送站送行服务，为毕业生提供力所能及的便利，用真情与毕业生告别。

四、毕业离校的相关工作及要求

今年的毕业季不同以往，各学院要站在疫情防控的政治高度，教育引导的工作维度，关注服务的暖心角度，做好特殊毕业季的教育管理服务，要给毕业生求学就业加油鼓劲，向学生传递学校的关心关爱，让学生和家长感到安心放心。

1．各学院要成立毕业生离校工作领导小组，作好周详的毕业生离校工作方案和突发情况应急预案，安排好学院领导、辅导员等值班备勤工作（值班起止时间：6月15日-6月24日），并保持信息畅通，遇突发事件要按程序及时报告。

2．毕业生离校期间，各学院主管学生工作的院领导、毕业班辅导员原则上不得离开学校，毕业班辅导员要坚持每天深入学生宿舍（特别是夜间），协调解决学生反映的突出问题和各类困难，实时掌握毕业生离校动态。

3．各学院要准确掌握毕业生离校自发性活动情况，原则上主管学生工作的院领导、毕业班辅导员要全程参加并给予指导，确保相关活动在符合疫情防控要求的前提下安全顺利举行。

4．毕业生离校手续办理、特殊事由缓离校并申请在校暂住等安排以学校通知为准。毕业生学生证不再回收注销，由毕业生留存以作纪念。

5．请各学院在6月15日上午10:00前将本单位毕业生离校工作方案（附件2）、毕业生自发性离校活动统计表（附件3）报学工部大学生教育管理科电子文档发送至邮箱xgb2827@qq.com。联系人：郑帅、秦海洋，电话：2827、2149。

党委学生工作部（处）

2020年6月10日