各学院：

本学期3月3日至3月4日学生报到注册（国际学生学历生到各学院报到注册，语言生到国际处报到注册），3月5日（星期一）正式行课。现将做好开学有关学生工作通知如下，请遵照执行：

一、及时召开班会

1.各学院要在报到注册期间及时召开各专业年级的新学期第一次班会，积极组织学生对照自己的“初心”，将过去一年学习、工作、生活等各方面情况进行深入总结，全面分析学风、班风建设中存在的不足；深入宣传学校推进世界一流学科和高水平能源特色大学建设的重大意义和各项举措，激励全体学生切实以主人翁精神积极参与学校改革发展。同时要引导学生养成良好的卫生习惯，自觉对寝室进行一次彻底的卫生大扫除，以全新的面貌喜迎新学期。

二、掌握学生返校情况与思想动态

2.各学院要全面了解新学期学生返校情况，准确掌握未返校学生的情况，辅导员老师要及时与未返校学生本人或家长取得联系，敦促其尽快返校学习,对于无故未按时返校的学生要按照《学生手册》相关规定进行处理。各学院要填报《学生返校情况统计表》（见附件一），并于3月4日21:00前将本科生和研究生的返校情况报大学生教育管理科和研究生工作办公室（本科生、国际学生学历生发至594258299@qq.com，联系人：秦海洋；研究生发至437387278@qq.com，联系人：郑帅）。以后每天学院自行掌握未返校学生动态，学生全部返校时通过QQ报告大学生教育管理科和研究生工作办公室。

3.请各学院认真关注学生返校思想动态和心理状况的排查。要通过多种渠道，深入了解、认真收集当前学生对近期如习近平总书记来川视察、朝鲜半岛局势、平昌冬奥会等国内外重大时事以及学习规划、考研深造、就业创业等的反映，形成本学院学生返校思想动态报告（报告除总体情况外，请如实反映某班级某位学生的具体看法、说法）。请各学院于3月5日10:00前将本科、研究生（含国际学生学历生）思想动态报告以电子文档形式报至大学生教育管理科（邮箱：57907834@qq.com，联系人：胡美丽）。

4.请各学院主动关心家庭经济困难学生的学习、生活状况，学生家庭经济状况有明显变化，可对贫困生数据库进行调整。

三、做好开学的课堂检查工作

5.各学院学工队伍要积极深入学生课堂一线，加强同任课教师的联系，通过各种途径督促学生按照课程安排按时上课，全面掌握学生的出勤情况和学习状态，引导学生提高学习目标定位，努力激发学生学习内生动力，巩固好学风建设已经取得的成果。

四、做好各类信息的统计工作

6.请各学院认真核对各专业年级学生人数，填报《2018年春季学期辅导员带班情况统计表（含研究生）》（见附件二），并以学院为单位将统计表于3月9日10:00前以电子文档形式报大学生教育管理科和研究生工作办公室（本科生发至375128100@qq.com，联系人：杨唯；研究生发至437387278@qq.com，联系人：郑帅）。若后续工作中带班情况有变动，请及时上报最新数据。

7.请各学院认真做好本科学生基本信息库的维护工作，组织全体本科学生于3月3日至3月9日期间登录学生工作信息化系统中认真更新“政治面貌”、“家庭信息”、“外语水平”（只填写最高等级，未通过则不填写，格式如：英语四级476、英语六级510等）、“NCRE级别”（只填写最高等级，未通过则不填写，格式如：国家二级、国家三级等）等基本信息，并确保信息的准确性。学生基本信息库是评优评奖、保险医保、毕业就业、证件制作、勤工助学等各项重要工作的基础数据，各学院务必要高度重视。在上学期，个别学院要求不到位、部分学生不重视，出现了政治面貌不正确、格式不规范等数据，严重影响了其他工作，学工部（研工部）也将这些情况纳入了年终考核。

注意事项：①要告知学生维护基本信息库的重要意义，组织学生按时完成信息更新；②要提醒学生完成信息维护后重新登录一次系统，检查信息是否保存正确；③学生完成维护后，辅导员要及时导出数据进行检查，对于未按要求完成更新的学生要进行教育；④3月13日起，学工部（研工部）将通过系统对各学院完成情况进行核查，并将未按期完成信息更新以及出错等情况纳入年终考核。

8.请各学院务必做好在外租房学生的清理工作，严格审批学生校外租房，督促在外租房学生办理相关手续。请各学院于3月20日10:00前将本科生和研究生在外租房情况汇总表（见附件三）以电子文档形式分别报大学生教育管理科和研究生工作办公室（本科生发至375128100@qq.com，联系人：杨唯；研究生发至437387278@qq.com，联系人：郑帅）。

五、做好开学补考的考风考纪教育

9.开学补考期间，请各学院再次加强对学生的考风考纪教育，重申考试纪律，要逐一告知参加补考的学生认真复习、诚信应考，切实杜绝考试违纪、作弊现象的发生。

六、做好本科学生综合素质测评及优秀学生奖学金的评定与发放

10.请各学院本着公平、公正、公开的原则，由辅导员老师亲自把关，通过学生工作信息化系统扎实做好本科学生综合素质测评工作（各学院必须彻底杜绝传统的纸质方式），对综合素质测评中的失信行为，要予以警示公示后记入学生诚信档案系统，同时要做好优秀学生奖学金的评定和发放工作。各学院须于3月20日期前完成此项工作，届时学工部（研工部）将对各学院本科学生综合素质测评工作情况进行专项抽查。

附件

学生工作部(研究生工作部)（处）

2018年3月1日