各研究生培养学院：

依据2016年《研究生手册》相关规定，现拟对2015-2016学年度研究生学年鉴定、奖学金和“三优”评定等相关事宜安排如下，请各学院遵照执行。

一、学年鉴定

1、各学院组织研究生班级总结过去一学年的工作，并对本学院学年鉴定工作进行安排；

2、根据《金沙娱场城app7979研究生综合测评办法》制订适合各学院的具体实施细则；研究生根据各学院制订的实施细则进行自我总结和评价；

3、各学院组织研究生班级进行讨论、评议，并拟定研究生综合排名进行公示；

4、各学院组织班级根据评议情况填写《研究生学年鉴定表》（学院派人于9月12日16：00前统一到研工办（思学楼A207-1）领取，统招研究生均需填写）；

5、学年鉴定表为人事档案材料，不得使用打印稿，表中所列各项（除盖章栏）全部用黑色签字笔填写，字迹工整，不留空白；

6、各学院学年鉴定表于10月12日17：00前，按学籍号顺序整理并打印《2015-2016学年度学年鉴定上交汇总表》（见附件）盖章后统一交到研工办。

二、奖学金评定

1、国家奖学金

依照《金沙娱场城app7979研究生国家奖学金管理办法》评定，各院可依据往年惯例提前做好相应申报、预评定等工作。具体比例和名额待省资助中心指标下拨后，另行通知。

2、学业奖学金

依照《金沙娱场城app7979研究生学业奖学金管理暂行办法》评定，各院可依据往年惯例提前做好相应申报、预评定等工作。具体比例和名额分配待省资助中心指标下拨后，另行通知。

三、“三优”评定

1、优秀集体荣誉称号评选

包括“先进班集体”和“研究生学生科技文化活动优秀组织奖”两项集体荣誉评选；

2、优秀个人荣誉称号评选

包括“十大杰出研究生”、“十大优秀研究生干部”、“十大学术成就奖”各10名。优秀研究生、优秀研究生干部按照比例评选（详见附件）。具体评选办法详见2016版《研究生手册》；

3、“先进班集体”、“十大杰出研究生”、“十大优秀研究生干部”、“十大学术成就奖”限定名额的荣誉称号，人数在1000以上的学院不超过3个推荐名额，300-500人左右的学院不超过2个推荐名额，其余学院均为1个推荐名额。

四、研究生学术成果及获奖数据统计

统计研究生在2015 -2016学年度论文发表、专利授权、获得奖励（仅填写省部级及以上获奖）情况。统计工作通过线上和线下同时开展，线上登记及审核：通过研究生信息管理系统(教师入口：http://192.168.2.185/gmis/login.aspx.；学生入口：http://192.168.2.185/pyxx/login.aspx)，学生自行网上填写；线下登记及审核：学生以班级为单位填写上报，学院统计汇总结果，具体表格详见附件6。具体要求根据各学院情况自行确定。

五、2016级研究生银行卡号统计

1、统计范围

具有国家奖助学金资格的2016级研究生：

（1）所有档案已转入金沙娱场城app7979、全日制统招统分（不含定向、委培、单考）、无固定工资收入的研究生均享受国家助学金和学校基本助学金。

（2）根据国家和四川省政策，对于超过基础修业年限、休学或保留学籍（待复学后恢复发放）、因私出国留学、创业等未在校学习研究生不予发放奖助学金。

（3）银行卡号统计完毕后，将汇总表（附件12）的电子档和纸质档交至研究生工作办公室。

2、银行卡要求

根据学校和中国银行的合作协议，所有研究生奖、助学金均将通过中国银行卡（含外地办理的中国银行卡）发放。

3、报送时间

请各学院务必按照附件12格式，于2016年10月12日17:00前将相关材料的电子档发送至邮箱：437387278@qq.com（联系人：郑帅，电话：2149），纸质文档（需签字、盖章）同时交到研究生工作办公室（思学楼A207-1）。

六、总体工作要求

1、各学院应高度重视此项工作，专门成立评选工作领导小组，认真负责地组织好本学院的研究生学年鉴定、奖学金评定、“三优”评选、学术成绩及获奖数据统计工作，同时开通本学院研究生奖学金申诉渠道，且各项评选结果的公示期不得少于三个工作日；

2、评定（选）工作始终坚持“公平、公正、公开”的原则，各学院在制定评价细则时，坚持定性指标与定量指标相结合的原则，坚持民主与集中相结合的原则，保证评定（选）结果实事求是、真实有效、有说服力；

3、评定（选）工作的基本程序：个人总结、班级推荐、学院评选与公示、学院党委审批、学校统一公布（公示）及表彰；

4、学院于10月12日17:00前将所有评定结果（详见上交材料一览表）纸质文档经学院领导签字并加盖公章后交至研工办，电子文档请以学院命名打包（如：石工院.zip）并发送至437387278@qq.com；

5、各学院要认真做好评选组织工作，请于9月23日前将本学院研究生奖学金评审小组名单、评审程序及申诉处理办法（程序）以书面材料形式报送学工部（研工部）备案。

七、注意事项

1、参评对象：全日制统招、且档案已转入金沙娱场城app7979、无固定工资收入的全脱产在校学习研究生；

2、对于硕博连读或直博研究生，在修读硕士研究课程时按照硕士研究生身份参评，在修读博士研究生课程后按照博士研究生身份参评；

3、延迟毕业答辩研究生不再参评（其中优博论文培养对象除外）；

4、除集体荣誉称号外，其他单项荣誉称号（不包括奖学金）需要填写《金沙娱场城app7979研究生获奖荣誉登记表》。

5、《申请审批表》（含学业奖学金、国家奖学金）的填写要求：

（1）正反两面打印，一式两份。一份放入学生档案，一份学校留存备查。

（2）“推荐意见”栏、“评审情况”栏、“基层单位意见”栏中涉及的时间落款不得相互矛盾，且公示期必须符合相关规定。“培养单位意见”栏不填，由学校统一填写。

6、请各学院督促2016级已获得学业奖学金的同学务必在9月30日前将档案转入金沙娱场城app7979，逾期档案未转入者学业奖学金资格将被取消。

七、上交材料一览表

本次评定工作时间紧、任务重，需要上交的材料如下列表，请各学院严格按照以下材料命名方式提交。

1.《**学院2015-2016学年度学年鉴定上交汇总表》（电子、纸质）

2.《**学院2015-2016学年度综合测评结果汇总表》（电子、纸质）

3.《**学院2015-2016学年度研究生国家奖学金评定结果汇总表》（电子、纸质）

4.《**学院2015-2016学年度学业奖学金评定结果汇总表》（电子、纸质）

5.《**学院2015-2016学年度“三优”评定结果汇总表》（电子、纸质）

6.《**学院2015-2016学年度研究生学术成绩及获奖数据统计》（电子、纸质）

7.《金沙娱场城app7979研究生获奖荣誉登记表》（纸质）

8.《研究生学术科技文化活动优秀组织奖申报表》（纸质）

9.《研究生国家奖学金申请审批表》（纸质）

10.《研究生学业奖学金申请审批表》（纸质）

11.《研究生国家奖学金申报者基本信息一览表》（电子）

12.《**学院2016级研究生中国银行卡号统计汇总表》（电子、纸质）

以上表格均需主管领导签字、盖章。

附件：所有表格，点此下载

特此通知！

研究生院 研究生工作部

2016年9月9日