为扎实做好学生资助工作，完善和规范各类原始材料的归档 ，落实“精准帮扶”和“资助育人”工作目标， 12月3日，计科院各年级辅导员带领学工助理开展院内资助材料归档工作。学生资助档案建设与管理是学生资助工作规范化程度和管理水平的重要体现，资助档案是落实国家各项资助政策的重要凭证，是各级部门检查、评价资助管理工作水平的重要依据。学生资助档案材料的整理过程也是对学院资助工作的全面回顾，经过整理自查，进一步加强学院资助档案规范管理、完善了档案建设，为不断提高资助管理水平打下坚实的基础。

   检查之前，刘柏君讲解了材料归档的一些要点，所有表册类的材料都以“卷”为单位，采用“年度（或学期）”分类法进行分类、整理。确保了每位学生资助档案的真实性、完整性和有效性。对2021年度学生资助档案进行逐一审核、整理、装订，涵盖国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、困难生档案库等相关材料上百余份 。 
   整个过程高效、有序、严谨、细致，对于材料归档过程中出现的问题全部详细记录并一一反馈，有效促进了计科院学生资助归档材料的规范。

材料归档场景