2017年11月9日晚9点35分，材料院第五届研究生会在博学楼A202召开第二次会议。院研究生会主席蒲俊、任帅飞，各部门部长及全体干事出席本次会议。会议内容主要包括讨论开学至今研会活动开展过程中所暴露出的问题及解决方案、各部门接下来的工作安排等。

主席介绍

首先，主席蒲俊介绍了会议流程，强调了研会签到的重要性。随后，各部门代表就本学期截止到目前所举办的活动及存在的问题、各部门接下来的工作安排向大家做了总结汇报。文体部首先对部门内所举办活动得到各部门鼎力相助表示感谢，然后计划在接下来的几周内陆续开展篮球联赛的半决赛和决赛、歌咏比赛及越野赛；生活部和学科部则各自介绍了正在进行的活动——“寝室文化艺术节”和“博士生论坛”的工作进展；新闻部就前期工作中与各部门沟通不到位、活动宣传不合格做出检讨，并表示在接下来的活动一定与各部门保持沟通，确保宣传工作的保质保量；三助部门则表示继续配合各部门工作，同时关注各种就业信息，更好的服务同学。最后研会主席蒲俊对前期各部门的工作中存在的问题进行了总结，并指出最大的问题是各部门之间缺乏沟通，导致活动的宣传不到位，并提出今后所有的活动策划都需要提前一周发到研会的群里，新闻部和办公室自主下载，同时强调活动策划中的内容和格式切勿出错，此外使用研会小助手发通知时要注意语气和方法。研会副主席任帅飞再次强调各部门之间的交流、沟通和协调，研会这个大家庭需要大家共同维护。

会议现场

此次会议使研会全体成员认识到了交流和沟通的重要性，也促进了各部门之间的联系。会后，全体研会成员纷纷表示要多沟通和交流，以便信息共享化和及时化，共创研会的美好明天。

文、图/侯丽、鲁超飞

材料院研究生会新闻信息部

2017年11月10日