夏天鸿首先就为什么要学好办公软件进行分享，向同学们介绍了他与办公软件结缘的小故事，用自己曾经事倍功半的亲身经历，向大家讲述了熟练使用办公软件的重要性。紧接着，为同学们带来了干货满满的Excel技巧分享，从如何快速调整统一表格的格式，到Ctrl+ E(快速填充)等快捷键的使用，再到Vlookup和Match函数的基本运算，深入浅出的讲解和演示了每一个技巧的具体使用方法。除Excel数据运算外，在日常的学习和工作中PPT答辩有着非常广泛的运用，好的PPT能够对答辩或演讲的成功起到很好的辅助作用。在讲解完Excel的常用技巧后，夏天鸿又紧接着给同学们介绍了他在PPT制作中的个人心得和PPT制作的基本原则，对PPT风格选取、文字图片排版、色彩搭配、字体字号选择进行了系统的讲解。现场演示了如何在互联网挑选适合风格的模板，如何用取色器调色等实际操作，并推荐同学们使用简约风格的PPT，告诫同学们不要过于追求炫酷的动画效果。最后此次办公软件培训课在夏老师的认真讲解与同学们的积极配合中圆满结束。

 培训结束后，为促进培训更好的发展，同学们纷纷就培训中的收获、体会以及对培训组织和课程内容的宝贵建议进行了反馈。2017级海洋油气工程专业周建铭同学反馈到：“办公软件的知识是刚需，对于Excel表格的处理，函数和各种小技巧可以提高处理数据的能力，我也学会了一些表格的处理，比如Vlookup函数的应用。希望这种课程可以多一些。”

夏天鸿讲解Vlookup函数使用

夏天鸿演示数据处理

同学们认真听讲

（文/何敏、梅厚金，图/杨力维）