各学院：

为表彰先进，发挥榜样力量，激励广大同学勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美、劳等方面全面发展，经学校领导同意，定于5月16日下午举行2017-2018学年国家奖学金、中国石油奖学金颁奖典礼暨获奖学生事迹报告会。现将相关事宜通知如下：

一、活动时间：2019年5月16日（星期四）下午16:00

二、会议地点：图书馆学术报告厅

三、参加人员：赵正文，中石油集团公司代表，学工部、校团委、教务处、招就处、双创中心、校友总会负责人，各学院党委副书记（学生工作负责人），辅导员代表，国家奖学金、中国石油奖学金获得者，学生代表（另行通知）。

四、活动议程：包含文件宣读、现场颁奖、事迹分享等环节，具体安排以现场为准。

五、有关要求及说明：

1、请各学院通知本院2017-2018学年度国家奖学金、中石油奖学金获奖学生于5月16日14:20前到达会场签到并参加领奖彩排，要求着正装。同时请告知学生，每位获奖学生可邀请1-2名亲友团到场观礼。

2、为发挥颁奖典礼对学生的激励和引领作用，请各学院组织低年级学生代表到场观礼（建议以2018级为主，座位及人数安排详见附件），并请切实组织好学生代表入场就座（请在15:45前完成入场）及秩序维护等工作。

3、会场一楼专门为获奖学生家长预留有观礼区，请各学院统计学生家长观礼人数并于5月14日前报学生资助中心（字段：学院，获奖学生姓名，家长人数；联系人：付霞，电话2912）以便安排座位；由于场地有限，其他学生亲友团人数请各学院自行统计并安排入座本学院学生代表观礼区。

4、以上工作实施过程中，如有问题或具体困难，可及时与学工部学生资助中心联系。联系人：刘小萍、付霞，电话：5498、2912。

特此通知。

党委学生工作部（处）

2019年5月10日