2016年11月17日晚上9：40，金沙娱场城app7979外语调频广播电台于思学楼B402召开了全体会议。会议上，各部门总结了近期各个比赛的开展情况，通译杯、书法大赛、外文歌手大赛、读书分享会都已经顺利进行了初赛，辩论赛、词汇大赛即将召开初赛。读书分享会将于11月18号7：00于思学楼A114召开决赛，各个环节都已经准备妥当。辩论赛将于11月18号晚上7：00于B402召开初赛。外文歌手大赛复赛预计于11月20号下午两点召开。各部门共同协商好了各比赛的具体注意事项及时间控制。

会议上，高杰台长强调了微信推送的问题，提醒各部门在准备比赛的时候不要忘了微信推送，每项比赛至少做两次微信推送，以期达到进一步宣传比赛的效果。

而后台长安排了“外语文化节闭幕式暨外文歌手大赛决赛”的相关事宜，闭幕式预计在12月9号举行，各个部门各司其职。同时，闭幕式上将会为各个比赛的获胜者颁奖。闭幕式主持人的选拔预计在11月24号晚间进行。