为强化学生保密意识的同时,增强学生的劳动意识与服务意识,2022年3月14日至4月29日,理学院联合学校档案馆开展了为期一个半月的校档案馆学生档案整理与维护,学院学生们分时间段、分工接受了档案保密意识的学习,完成了档案的整理与维护工作。
档案管理是一项基础工作,但同时又关乎每一位学生的合法权益,工作繁琐、意义重大。在负责老师的指导下,参与同学们按照要求认真核对,分别归档,逐项记录,并将归档文件进行了科学合理地分类排列编号,并将相关档案完成整理上架工作,有效提升了归档进度,同时确保学生档案资料的完整性和准确性。
在整理档案的劳动过程中,同学们了解了档案室的工作流程及其重要性,对档案的分类与保密档案等内容进行了学习。同学们严谨的工作态度、高质量的工作效率,得到了档案馆负责老师的充分认可。
图1 同学正在归纳档案
图2 学生正在梳理确认相关材料