2020年3月17日晚上19点30分，石工院项目联络部于明辨楼B511召开了三月月第一次例会。参加本次会议的人员有石工院项目联络部部长杨勇军、钟蕴虹和部门委员，共13人参加会议，会议由本周代理部长常浩、徐小钧和康嘉欣主持。例会明确了石工院奖状的申请制作、到梦空间发布活动的注意事项以及代理部长的职责，并对近期部门工作进行了总结与安排。

例会开始，常浩首先对近期工作进行了点评与总结，强调了到梦空间发布活动调整后的要求，对于线上活动人数上的限制和活动后参与人员需要提交活动感言。然后，常浩安排了委员撰写本月计划等文件，提出对文件格式、语言、标点的相关要求。

接着，徐小钧对本学期部门值班的签到打卡制度的要求进行了说明，需要用钉钉软件进行值班上下班打卡。然后，康嘉欣对本周值班中遇到的活动申请表提交问题做了分享，把需要注意的事项向所有委员提醒，例如活动申请表应该打印于一页便于签字盖章等。

例会尾声，杨勇军、钟蕴虹对会议中所提及的问题做了补充，交代了本学期代理部长的安排情况。 提醒委员们要担起代理部长的责任，做好本职工作，更进一步了解部门事务，在实践中发现并解决问题，更好地为同学们服务。

此次例会对部门的工作具有重要指导意义，有利于进一步做好部门工作，进一步落实代理部长制度，履行部门责任，为同学们提供更优质的服务。会议期间所有人员专心听讲、认真记录，相信在部门全体成员的共同努力下，石工院项目联络部会书写华章！

图 1委员们认真记录会议内容

文/田智毓 杨勇军

图/钟蕴虹

审核/杜轩

责任编辑/李毅

石工院全媒体中心青宣部