为加强辅导员队伍建设，提升辅导员工作效率，1月4日，我院邀请机电工程学院夏天鸿老师就《办公软件小技巧》进行交流分享，会议由我院党委副书记曾有为主持，各年级辅导员参加。

夏老师结合辅导员平日工作遇到的常见问题，分享了len、mid、right、left、$、vlookup、if等函数的具体使用方法及使用条件。“我们在做学生资助工作时，常常数据庞大，如果一个一个校对信息，不仅工作效率低，往往容易出错，比如数据中的空格等隐形错误，肉眼很难一下甄别出来，这个时候，使用len函数就可以看出数据的长度，而快速知道哪个字段出现了问题，”夏天鸿说道。

随后，他继续补充道：“Vlookup函数最大的好处就是能为我们自动匹配数据，得到我们想要的学生信息，还可以校对数据，匹配数据的闭合性。”

“辅导员事务性工作多，要学会使用办公软件技巧才能真正从事务性工作中解放出来，实现辅导员的职业化与专业化。”曾有为会后总结道。

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