“学生领袖训练营”第二讲:如何做好管理沟通

发布日期:2016年09月30日      作者:     编辑:袁桔     审核:     浏览:[]

    929日下午,经管院在思学楼A114开展学生领袖训练营主题讲座第2讲——学生干部的管理沟通,经管院党委副书记覃吉春担任主讲人,经管院全体学生干部参与了此次培训。

覃吉春认为,管理应从沟通开始。很多人觉得出了差错才需要沟通,但实际上,工作中70%的问题都是由事先沟通不当造成的。比如:QQ班群或者部门群里通知的事情得不到足够的重视、对老师传达的信息理解不到位导致信息出错等等。他针对沟通三要素提出,信息发送时要言简意赅把事情说的清楚和全面、信息传递的渠道要快捷有效、信息接收要做到及时反馈和双向沟通。“沟通不等于开会,沟通应是双向的。”覃吉春说。随后他介绍了九段秘书工作法,提醒大家组织活动和会议时应随时和相关人员沟通情况,防止出现意外情况。

“想要表达好,最有效的办法,就是在开口前把要说的话想好。”覃吉春由此提出了沟通的四项原则:目标明确、时间恰当、对象找准以及方式得体。最后,他总结了沟通向上、向下和水平三个方向的技巧。他强调,跟上级沟通要有胆识,但切忌越级汇报和突发奇想、毫无章法的汇报方式;跟下级沟通要和颜悦色,切忌当甩手掌柜;水平沟通要乐于助人,具备团队意识。

     2015级电子商务王娅在训练营结束后感慨:今天覃书记的讲解让我明白了工作当中沟通的重要性,也找出了以前工作遇到问题的原因,从今天起,我要学会沟通艺术,更好为同学们服务。”(文/何元庆)

 

训练营现场

 

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