校内各单位:
为做好2021年学校家具购置工作,保障学校各项工作的正常开展,现就2021年学校家具购置计划申报工作通知如下:
一、申报原则
1、实事求是原则。各单位应在结合国资系统数据对本单位现有家具进行认真盘点和清理的前提下,根据实际需求和发展需要认真编制2021年家具购置计划,办公家具配置必须严格执行《四川省省级行政事业单位通用办公设备和家具配置标准》。对于新增功能或有家具报废(以国资系统报废申请为准)的单位优先考虑,对于账物不明、申报理由不充分的原则上不予批准。
2、物尽其用原则。各单位在编制家具购置计划时,应做到现有家具的充分利用,能维修的尽量维修,切实提高资产使用效率。
二、申报流程和要求
1、请各单位资产管理员通过“学校主页服务门户——国资系统——资产综合管理和存货管理”进行本单位家具清查,重点核查使用人和存放地点是否正确。国资处将对各单位家具清查工作进行核查,对于账物不明的原则上不予批准购置计划。
2、本次购置计划申报实行网上申报,各单位资产管理员汇总好本单位2020年家具购置计划表(导入模板见附件)后,从“学校主页服务门户——OA系统——办事流程”搜索“0223”《家具计划申报(来年预算)》,通过第一行最后导入数据图标“”导入上报,并将excel汇总表通过左上角“”上传,确认无误后提交本单位资产管理领导(资产负责人)审核,不用报送纸质稿。
3、各单位在申报时应按家具名称分类申报(合并同类家具),急用家具请在“备注”栏中注明原因和配备时间要求。
4、本次申报只认可各单位资产管理员申报的信息。
5、请各单位在2020年10月16日前填报并完成单位领导审核,逾期不予受理。
6、若需修改国资系统中本单位资产负责人和资产管理员信息,请将修改后人员的姓名和工号通过QQ留言(QQ:2371652975)。
7、请各单位资产管理员加入国资管理QQ群,群名称:SWPU国资管理,群号:858135659,验证消息:单位简称-姓名-座机号。
8、其他未尽事宜,请联系李老师,联系电话:2404。
附件:***单位2021年家具购置计划汇总表
国有资产管理处
2020年9月18日