校内各单位：

为方便各单位使用学校会议室，会议室预约系统即日起至本学期末试运行。现将有关事宜通知如下：

一、学校会议室地点

图书馆报告厅、办公楼212、思学楼A114

二、会议室预约适用范围

普通会议：一般性广大师生参与的会议及学术活动

社科会议：法学、经济学、政治学、社会学、历史学等学科的会议及学术报告

涉外会议：有外籍人士参与的会议

其它会议：未列入以上三项的会议及学术活动

三、会议室预约流程

四、预约操作

1.打开IE浏览器(建议采用IE8及以上浏览器)，登录学校信息门户http://my.swpu.edu.cn

2.选定左边应用导航中“会议室预约”，进入预约系统，选择需预约的会议室预定。

3.填写会议主题、预约时间等相关内容，点击流程处理，提交本单位领导审批。

4.详细操作见附件会议预约系统使用手册

五、预约要求

1.对不在会议系统预约会议室的单位，现教中心不予分配会议室。

2.各单位预约成功后，若与学校的临时性会议或活动发生冲突，应以学校大局为重，服从现教中心的调配。

六、启用时间

会议室预约自本通知发布之日起开始试运行，下学期正式运行，不再接收纸质流程申请，试运行期间有任何问题请咨询现教中心，正式运行不再另行通知。

会议室安排咨询电话：83032259

会议预约系统问题反馈电话：83032675

会议预约系统问题反馈邮箱：xtb@swpu.edu.cn

现代教育技术中心

2015年6月5日