各学院：

2015年迎新工作即将展开，为了更加准确、快速地办理好新生入户手续，现将有关事宜通知如下：

1、新生户口迁移证由各学院新生辅导员统一收集、整理、上报。

2、新生办理入户手续须上交户口迁移证原件、录取通知书复印件、身份证复印件；

3、将新生入户所需材料按户口迁移证、录取通知书复印件、身份证复印件由上到下的顺序用订书器订好；

4、新生入户材料按本科生和研究生分别收取，各专业按学号由小到大的顺序排列（学号写在录取通知书复印件下方）；

5、在上交新生入户材料前，务必要求学生认真核对户口迁移证上各项信息是否清晰、正确、完整，是否与录取通知书及身份证上的信息一致，如因户口迁移证字迹不清、信息不准确或证件信息不一致而影响入户，责任由学生本人承担；

6、名单按照“序号、学院、专业、学号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、备注”等顺序以Excel电子表格格式录入（本科生和研究生分开录入）；

7、专升本学生的户籍资料由学生本人交至保卫处户籍科；

8、请于2015年9月16日前将新生入户材料及名单交至保卫处户籍科(办公楼111)，电子档发送至465718222@qq.com。

感谢各学院领导、老师的理解、支持、配合！

保卫处

2015年9月2日